實驗室事情檔案是實驗室事情的重要組成部门。爲了進一步加強實驗室的治理，使實驗室事情逐步科學化、規範化，並使之更好的爲教學、科研服務，特制定本辦法。
一、各級實驗室及其主管部門要高度重視實驗室檔案的治理，必須有專人負責檔案的收集、整理、彙編及存檔。
二、實驗室事情檔案可分爲文書檔案和電子檔案兩種形式建设，文書檔案以生存文件、資料的實物形式爲基礎，電子檔案以生存文件、資料的電子形式爲基礎，實驗室可根據實際事情需要及上級主管部門對實驗室檔案事情的要求，同時生存檔案的兩種形式或只生存某一種形式。
三、實驗室文書檔案收錄的內容及範圍包罗：
1.实验室建设的申报、论证资料，批文及种种規章制度、措施、岗位职责等文件资料；
2.實驗室發展建設規劃、革新方案、實施計劃、有重要價值的文件資料；
3.實驗室承擔任務資料(實驗教學、科研、開發與社會服務等項目的有關資料)；
4.實驗室事情人員情況(實驗室主任、教師、實驗技術人員及實驗工人等)；
5.報送國家教育部及上級主管部門的各種統計報表；
6.實驗室年度事情計劃及總結報告；
7.實驗室經費及使用情況資料；
8.實驗室事情量統計報表及各種考核、評估、獎罰、晉升等統計資料；
9.實驗教學授課計劃表及實驗教學進程表；
10.實驗項目治理卡，實驗教學大綱、實驗教材、講義、指導書及參考資料；
11.近五年实验教学考試题目、结果册及有关分析、纪录资料；
12.實驗室改建情況、儀器設備修舊利廢、自制改進等情況資料；
13.儀器設備資料（請購計劃、報告、論證報告、訂貨条约、驗收報告、驗收單、隨機資料、報損報廢申請報告、移接交資料及領導批複等）
14.實驗室大型、精密、貴重儀器設備的使用、維修、保養記錄；
15.實驗儀器設備等牢固資産帳、卡及低值、耐用品賬目；
16.實驗室事情記錄、事情日志、治安環保檢查記錄及承擔的其它任務資料；
17.實驗教學過程质料（教師備課報告、實驗教學日志、學生實驗報告、實驗考核成績及實驗開出情況等）；
18.實驗室評估全套資料。
其中：系及實驗室編制、收錄的內容爲1-18條；學院職能部門編制、收錄的內容爲1-5條。
四、實驗室電子檔案收錄的內容及範圍包罗：
1.實驗室基本情況數據資料；
2.實驗項目數據資料；
3.實驗室專職事情人員數據資料；
4.實驗項目電子卡；
5.實驗室儀器設備數據資料;
6.實驗室其它牢固資産及其重要配套設施數據資料;
7.實驗室根據實際需要所形成的其它重要電子資料。
其中：第1、2、3條按教育部規定的數據傳輸內容及花样建设；第4、5、6條按學校主管部門的要求建设；所有各條均需每年更新，如期上報。
五、實驗室事情檔案必須具有真實性、規範性、完整性和連續性，從實驗室建设之日起開始建设檔案，逐年積累，嚴加治理。
六、檔案治理人員要高度負責，及時收集，定期整理，如有缺陷，應及時補充。要嚴格檔案借閱手續，按規定借出，定期收回。治理人員如有變動，應及時辦理移交手續。
七、實驗室主任及主管部門要切實加強對檔案的治理及監督,需要上報的，經實驗室主任審核批准後，于當年12月30日前報實驗室主管部門，由主管部門統一彙總上報。
八、本辦法由教務處負責解釋，從發布之日起執行。
PP电子學院教務處
二○○七年八月三十日
