爲做好疫情期間2020屆结业论文答辩事情，教務處下发了《关于做好结业论文（设计）调整与答辩事情的通知》（校教通〔2020〕22号）通知，要求各学院对结业论文（设计）的方案进行调整，答辩事情以线上方式进行，由各学院卖力组织实施，教務處卖力总体协调。

在通知中明確了線上答辯時間爲5月10日-20日。各學院建设在線論文答辯小組，制定詳細的線上答辯方案，在知網論文治理系統做好畢業論文評分權重設置、做好畢業論文（設計）互評，做好答辯組的分配等相關事情。

對于線上答辯要求接纳網絡視頻答辯方式進行。網絡視頻答辯軟件要求：軟件功效穩定、操作簡單易用（至少允許10人同時在線）、支持共享屏幕在線播放PPT 、可在線共享文件等；可接纳釘釘、騰訊會議、QQ等平台進行。

对于线上答辩的流程，教務處提出了具体要求：

（1）凭据答辯時間，答辯秘書召集答辯組員、各組答辯人進入線上視頻平台的答辯室，並做好會議記錄和答辯記錄；

（2）答辯組長宣布答辯開始，介紹答辯組成員並主持會議；

（3）學生就畢業論文（設計）的研究內容、研究方案、研究结果等進行報告，學生陳述時間與答辯時間與原線下形式相同。各學院應根據情況對每個學生的答辯時間提出要求，學生陳述應不少于5分鍾，老師提出三個與畢業論文（設計）密切相關的技術問題或焦点觀點，提問時間不少于5分鍾；

（4）答辯情況應有詳細紀錄。在答辯過程中要確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄以及答辯圖片收罗，有條件的可以進行全程錄音或錄像；

（5）答辯結束後，答辯組單獨進行評議，對學生畢業論文（設計）的學術水平和答辯人的答辯情況進行評議，就是否通過論文答辯進行表決，確定學生畢業論文（設計）答辯成績；

（6）答辯結束後兩天內，由答辯秘書將答辯記錄及答辯成績錄入治理系統。答辯期間，學校將對各學院（系）的答辯事情進行抽查。

在此基础上目前已有外国学院、數學與金融學院组织所有答辩成员开展了在线答辩培训与现场模拟答辩，为正式开展线上答辩做好了充实准备，其它各学院也正在为在线答辩事情的开展积极准备。(教務處谢四连供稿)