校屬各單位：

   凭据种种科研项目上级主管部门要求及我校科学項目治理的有关划定，我校2020年下半年科研項目集中結題事情已開始，現將有關事宜通知如下：  

一、結題受理時間

   我校每年6月和12月爲各級科研項目結題事情集中受理時間，且省教育廳項目和校級項目結題只于6月和12月受理；其他項目結題事情可根據主管部門要求和項目研究期限規定時間提前1个月或更早时间受理。  

   鉴于各级主管部门对科研项目结题的要求，2020年12月研究期限到的各類科研項目（校級青年基金項目、教育廳科學研究項目、省科技創新引導計劃項目、省自科與社科基金項目、省社科聯項目）本次務必結題或者延期（已經延期過一次還不能結題的只能申請撤項）。

二、結題要求

（一）結題項目的範圍

   1.按申報計劃應在2020年12月之前結題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項的科研項目（縱向項目）及PP电子學院科學研究項目。  

   2．申請延期至2020年12月結題的項目。  

   3．研究事情已完成，切合申请提前结题条件的项目。  

   4．湖南省自科基金项目结题会单独下发通知，其他部门项目主管部门对结题时间有特定要求的另行通知。  

（二）結題质料要求

   1．項目負責人應凭据項目下達部門的要求准備所需結題质料。具體要求請參見附件六《科研項目結題具體要求》及項目下達部門的治理文件。  

   2．结题申请书填写要求  

   （1）“學校意見”“科研治理部門意見”一欄請參照以下花样自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，接纳XXX的研究要领，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究结果（不要涉及論文，專利具體數量等），研究结果在研究領域/偏向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/産生了XXX经济效益。项目完成了条约约定的研究任务，取得了预期的研究结果，切合项目结题条件，同意申请结题。”  

   （2）“学校审核意见”“科研部门治理意见”一栏，请填写“同意申请结题”。  

   （3）校外項目結題要求提供專家鑒定意見的，自請專家，但校內鑒定專家只能確定一名；且應提供專家鑒定意見原件和複印件，專家鑒定意見書應加蓋專家所在單位公章。

   3．所有结题结果，均应标明该项目的资助来源和项目编号，未标注结果、尚未正式发表的文章（如只有采稿通知）都不能作为结题结果列入，对于应用研究项目，经有关部门组织专家进行判定、验收的结果，能作为结题依据。所有作为结题的结果都应提供复印件，如有特需要求的请提供原件（原件不予退还，具体数量参见附件一）。  

   4．附件质料要求  

   （1）论文需提交封面、目录、正文、封底复印件；专利、判定结果需提交专利证书、结果判定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；结果回声需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。项目资助来源、项目编号请用荧光笔（彩色笔）作好醒目标识。  

   （2）結題结果附件置于結題報告書後一起裝訂,每份結題质料（包罗結題報告、结果簡介、结果附件等）務必裝訂成一本，不要分開裝訂，項目主管部門對质料裝訂有明確要求的除外。

三、其他事項

   1.凭据国家科研经费治理划定，科研项目结题时研究经费应该使用完毕的原则，我校所有项目结题都要进行经费决算（如到提交结题申请之日止无任何科研经费开支的项目不允许申请结题），请项目卖力人认真如实填写财政决算表（对照财政系统查询纪录如实填写），并到财政处、审计处签字、盖章（财政决算表见附件五），此表无需与结题陈诉和结果装订一起。无经费决算表一律视为质料不完整并不予推荐结题。  

   2.申請延期結題的，需填寫《延期結題申請表》，同時提供中期檢查報告，項目下達部門另有要求的凭据其治理文件規定執行,已超過計劃結題時間，未辦理結題手續也沒有申請延期結題的，暫停科研經費報帳。已經申請過延期結題的項目，應到2020年12月前完成仍不能結題的，予以撤項，並追回相應項目經費，三年內不接受該項目負責人申報同類科研項目（包罗不能作爲參與人申報）。  

   3.到期的校级青年基金项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处置惩罚，并追回项目研究经费，两年内禁止申报校内科研项目。  

   4.湖南省教育廳科學研究項目請凭据教育廳的時間與流程要求整理质料（詳見附件二）。  

   5.校外項目到期後不能如期驗收、結題的，造成的後果，由項目負責人承擔一切責任。對學院聲譽造成損害的，將視情況給予通報批評、停發並追回已發放的項目津貼，凍結並追回項目研究經費，三年內禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規定的按相關規定處理)。  

   6.对科研治理事情到位且结题率高的学院，增加湖南省教育厅一般项目申报指标，在校级青年基金项目申报时给予倾斜，对科研治理事情不到位且结题率低的学院，淘汰校级和省教育厅一般项目的申报指标。  

   7.請各學院統一將本單位結題申請書、結題情況一覽表及附件质料于2020年12月22日前報送至科研處415辦公室（不單獨接收個人報送质料）。所有提交的紙質文檔一律用計算機填寫並用A4紙打印並膠裝，质料的數量在上級主管部門的要求上加一份留學校存檔，所有結題质料必須提交相應電子文檔，電子文檔請按如下要领報送：建设文件夾，文件夾以“項目類項+申報人姓名”命名，將結題報告與附件质料放入文件夾，壓縮後發科研處郵箱（kjc8326910@163.com）。

     聯系人：于意劉紅彥

     聯系電話：8710400  

     電子信箱：kjc8326910@163.com  

           科研處

          2020年12月2日