校屬各單位：

   凭据种种科研项目上级主管部门要求及我校科学項目治理的有关划定，我校2019年下半年科研項目集中結題事情已開始，現將有關事宜通知如下：

一、結題受理時間

   我校每年6月和12月爲各級科研項目結題事情集中受理時間，且省教育廳項目和校級項目結題只于6月和12月受理；其他項目結題事情可根據主管部門要求和項目研究期限規定時間提前1個月或更早時間受理。

   鉴于各级上级主管部门对科研项目结题的要求，2019年12月研究期限到的各類科研項目（校級青年基金項目、教育廳科學研究項目、省科技創新引導計劃項目、省自科與社科基金項目、省社科聯項目、省社科院項目）本次務必結題或者延期（已經延期過一次還不能結題的只能申請撤項）。

二、結題要求

 （一）結題項目的範圍

   1.按申报计划应在2019年12月之前結題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項的科研項目（縱向項目）及PP电子學院科學研究項目。

   2．申请延期至2019年12月結題的項目。

   3．研究事情已完成，切合申请提前结题条件的项目。

   4．湖南省自科基金项目结题會單獨下發通知，其他部门項目主管部門對結題時間有特定要求的另行通知。

（二）結題质料要求

   1．项目卖力人应凭据项目下达部门的要求准备所需结题质料。具体要求请参见附件一《科研项目结题具体要求》及项目下达部门的治理文件。

   2．结题申请书填写要求

   （1）“學校意見”“科研治理部門意見”一欄請參照以下花样自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，接纳XXX的研究要领，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究结果（不要涉及論文，專利具體數量等），研究结果在研究領域/偏向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/産生了XXX經濟效益。項目完成了条约約定的研究任務，取得了預期的研究结果，切合項目結題條件，同意申請結題。”

   （2）“學校審核意見”“科研部門治理意見”一欄，請填寫“同意申請結題”。

   （3）校外項目結題要求提供專家鑒定意見的，自請專家，但校內鑒定專家只能確定一名；且應提供專家鑒定意見原件和複印件，專家鑒定意見書應加蓋專家所在單位公章。

   3．所有结题结果，均应标明该项目的资助来源和项目编号，未标注结果、尚未正式发表的文章（如只有采稿通知）都不能作为结题结果列入，对于应用研究项目，经有关部门组织专家进行判定、验收的结果，能作为结题依据。所有作为结题的结果都应提供复印件，如有特需要求的请提供原件（原件不予退还，具体数量参见附件一）。

   4．附件质料要求

   （1）論文需提交封面、目錄、正文、封底複印件；專利、鑒定结果需提交專利證書、结果鑒定證書複印件；著作需提交封面、目錄、版權頁、封底等複印件；结果反響需提交權威檢索部門提供的檢索證明複印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆（彩色筆）作好醒目標識。

   （2）結題结果附件置于結題報告書後一起裝訂,每份結題质料（包罗結題報告、结果簡介、结果附件等）務必裝訂成一本，不要分開裝訂，項目主管部門對质料裝訂有明確要求的除外。

三、其他事項

   1.凭据国家科研经费治理划定，科研项目结题时研究经费应该使用完毕的原则，我校所有项目结题都要进行经费决算（如到提交结题申请之日止无任何科研经费开支的项目不允许申请结题），请项目卖力人认真如实填写财政决算表（对照财政系统查询纪录如实填写），并到财政处、审计处签字、盖章（财政决算表见附件五），此表无需与结题陈诉和结果装订一起。无经费决算表一律视为质料不完整并不予推荐结题。

   2.申请延期结题的，需填写《延期结题申请表》，同时提供中期检查陈诉，项目下达部门另有要求的凭据其治理文件划定执行,已凌驾计划结题时间，未治理结题手续也没有申请延期结题的，暂停科研经费报帐。已经申请过延期结题的项目，应到2019年12月前完成仍不能結題的，予以撤項，並追回相應項目經費，三年內不接受該項目負責人申報同類科研項目（包罗不能作爲參與人申報）。

   3.到期的校级青年基金项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处置惩罚，并追回项目研究经费，两年内禁止申报校内科研项目。

   4.湖南省教育厅科学研究项目请凭据教育厅的时间与流程要求整理质料。

   5.校外項目到期後不能如期驗收、結題的，造成的後果，由項目負責人承擔一切責任。對學院聲譽造成損害的，將視情況給予通報批評、停發並追回已發放的項目津貼，凍結並追回項目研究經費，三年內禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規定的按相關規定處理)。

   6.對科研治理事情到位且結題率高的學院，增加湖南省教育廳一般項目申報指標，在校級青年基金項目申報時給予傾斜，對科研治理事情不到位且結題率低的學院，減少校級和省教育廳一般項目的申報指標。

   7.請各學院統一將本單位結題申請書、結題情況一覽表及附件质料于2019年12月23日前(教育廳科研項目必須在這個日期之前）報送至科研處415辦公室（不單獨接收個人報送质料）。所有提交的紙質文檔一律用計算機填寫並用A4紙打印並膠裝，质料的數量在上級主管部門的要求上加一份留學校存檔，所有結題质料必須提交相應電子文檔，電子文檔請按如下要领報送：建设文件夾，文件夾以“項目類項+申報人姓名”命名，將結題報告與附件质料放入文件夾，壓縮後發科研處郵箱（kjc8326910@163.com）。

   8.結題報告書、延期結題申請表等所需质料可到科研處網站的“下載中心”或項目主管部門網站下載。

   联系人：劉紅彥于意

   联系电话：0738－8710400

   电子信箱：kjc8326910@163.com

科研處

2019年12月5日