校屬各單位：

凭据种种项目上级主管部门要求及我校科学研究項目治理的有关划定，我校2018年上半年科研項目結題事情已開始，現將有關事宜通知如下：

一、對科學研究項目結題受理時間特別說明：

  我校每年6月和12月爲各級科研項目結題事情集中受理時間，且省教育廳項目和校級項目結題只于6月和12月受理，省教育規劃課題結題時間爲每年3、6、9月15日前，其余時間不受理結題；其他項目結題事情可根據主管部門要求和項目研究期限規定時間提前1個月或更早時間受理,鑒于各級上級主管部門對科研項目結題的要求，2018年6月研究期限到的各類科研項目（校級青年基金項目、教育廳科學研究項目、省科技創新引導計劃項目、省自科與社科基金項目、省教育規劃課題、市科技創新引導計劃項目、省社科聯項目、省社科院項目）本次務必結題或者延期（已經延期過一次還不能結題的只能申請撤項）。

二、項目結題要求

（一）結題項目的範圍

1．按申報計劃應在2018年6月之前結題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項的科研項目（縱向項目）及PP电子學院科學研究項目。

2．申請延期至2018年6月結題的項目。

3．研究事情已完成，切合申請提前結題條件的項目。

4．湖南省自科基金項目結題已單獨下發通知，其他部门項目主管部門對結題時間有特定要求的另行通知。

5.湖南省教育廳科學研究項目、省教育規劃課題結題請凭据教育廳的時間與流程要求整理质料

（二）結題质料要求

1．項目負責人應凭据項目下達部門的要求准備所需結題质料。具體要求請參見附件一《科研項目結題具體要求》及項目下達部門的治理文件（各項目下達部門治理文件可在科研處網站的“科研政策”欄目中查詢）。

2．結題申請書填寫要求

(1)“學校意見”“科研治理部門意見”一欄請參照以下花样自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，接纳XXX的研究要领，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究结果（不要涉及論文，專利具體數量等），研究结果在研究領域/偏向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/産生了XXX經濟效益。項目完成了条约約定的研究任務，取得了預期的研究结果，切合項目結題條件，同意申請結題。”

(2) “學校審核意見”“科研部門治理意見”一欄，請填寫“同意申請結題”。  日期統一填寫2018年6月10日。

（3）校外項目結題要求提供專家鑒定意見的，自請專家，但校內鑒定專家只能確定一名；且應提供專家鑒定意見原件和複印件，專家鑒定意見書應加蓋專家所在單位公章。

3．所有結題结果，均應標明該項目的資助來源和項目編號，未標注结果、尚未正式發表的文章（如只有采稿通知）都不能作爲結題结果列入，對于應用研究項目，經有關部門組織專家進行鑒定、驗收的结果，能作爲結題依據。所有作爲結題的结果都應提供複印件，如有特需要求的請提供原件（原件不予退還，具體數量參見附件一）。

4．附件质料要求

（1）論文需提交封面、目錄、正文、封底複印件；專利、鑒定结果需提交專利證書、结果鑒定證書複印件；著作需提交封面、目錄、版權頁、封底等複印件；结果反響需提交權威檢索部門提供的檢索證明複印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆（彩色筆）作好醒目標識。

（2）結題结果附件置于結題報告書後一起裝訂,每份結題质料（包罗結題報告、结果簡介、结果附件等）務必裝訂成一本，不要分開裝訂，項目主管部門對质料裝訂有明確要求的除外。

三、其他事項

1、根據國家科研經費治理規定，科研項目結題時研究經費應該使用完畢的原則，我校所有項目結題都要進行經費決算（如到提交結題申請之日止無任何科研經費開支的項目不允許申請結題），請項目負責人認真如實填寫財務決算表（對照財務系統查詢記錄如實填寫），並到財務處、審計處簽字、蓋章（財務決算表見附件五），此表無需與結題報告和结果裝訂一起。无經費決算表一律视为质料不完整并不予推荐结题。

2、請各學院統一將本單位結題申請書、結題情況一覽表及附件质料于2018年6月20日前(教育廳科研項目必須在這個日期之前）報送至科研處412辦公室（不單獨接收個人報送质料）。所有提交的紙質文檔一律用計算機填寫並用A4紙打印並膠裝，质料的數量在上級主管部門的要求上加一份留學校存檔，所有結題质料必須提交相應電子文檔，電子文檔請按如下要领報送：建设文件夾，文件夾以“項目類項+申報人姓名”命名，將結題報告與附件质料放入文件夾，壓縮後發科研處郵箱（kjc8326910@163.com）。

3．申請延期結題的，需填寫《延期結題申請表》，同時提供中期檢查報告，項目下達部門另有要求的凭据其治理文件規定執行,已超過計劃結題時間，未辦理結題手續也沒有申請延期結題的，暫停科研經費報帳。已經申請過延期結題的項目，應到2018年6月前完成仍不能結題的，予以撤項，並追回相應項目經費，三年內不接受該項目負責人申報同類科研項目（包罗不能作爲參與人申報）。

4．到期的校級青年基金項目延期一次以後如無特殊原因仍不能結項的，一律作銷項處理，並追回項目研究經費，兩年內禁止申報校內科研項目。

5.婁底市科技創新計劃項目這次進行結題清理，所有2016年及以前立項的項目都應在這次統一組織結題驗收（近三年來都沒有對婁底市科技局項目進行統一結題驗收），不能結題驗收的項目由學校彙總後報婁底市科技局申請撤項。

6．校外項目到期後不能如期驗收、結題的，造成的後果，由項目負責人承擔一切責任。對學院聲譽造成損害的，將視情況給予通報批評、停發並追回已發放的項目津貼，凍結並追回項目研究經費，三年內禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規定的按相關規定處理)。

7．對科研治理事情到位且結題率高的學院，增加湖南省教育廳一般項目申報指標，在校級青年基金項目申報時給予傾斜，對科研治理事情不到位且結題率低的學院，減少校級和省教育廳一般項目的申報指標。

8．結題報告書、延期結題申請表等所需质料可到科研處網站的“下載中心”或項目主管部門網站下載。

联 系 人：于意

聯系電話：0738－8326910

電子信箱：kjc8326910@163.com

PP电子學院科研

2018年5月23