我校榮獲省檔案事情先進單位
2月17日，筆者從湖南省檔案事情會議上獲悉，我校榮獲“湖南省2008年度檔案事情先進單位”。這是繼我校綜合檔案室2007年晉升“湖南省一級檔案室”後獲得的又一殊榮。
近年來，我校以迎接本科教學事情水平評估爲契機，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案治理辦法》，理順檔案事情治理體制、加強檔案事情宣傳，完善檔案治理制度，強化檔案基礎設施建設、突抓檔案事情隊伍、積極開展檔案事情研究、探索特色檔案建設和檔案的信息化建設，開發利用檔案信息資源，取得了可喜的成績。目前，我校檔案室基礎設施齊全，不僅有密集架、空調、溫濕度測試儀、去濕機、電腦、打印機、照相機、掃描儀、碎紙機、刻錄機等，還在新建的圖書館中規劃了1000平方米用于建設檔案館。我校共有40余名專兼職檔案事情人員，其學曆層次和職級不斷提升，每年在各種檔案雜志刊物上發表科研論文20多篇。我校還把在各個領域取得較大成就的優秀校友資料收集整理成冊，在全省高校中率先建设名人檔案，創建了特色檔案。同時，我校還購買了《金通文檔》軟件，把全部檔案目錄輸入電腦，把部门檔案內容進行掃描，不斷推進檔案事情信息化。僅2008年，學校綜合檔案室就接待查檔人員1500余人次，檔案的開發利用率大大提高。
（办公室 王建 罗求实）
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